Как справиться даже с самой неприятной задачей: 3 лайфхака

Рассказываем о трех небанальных советах из книги Тимура Зарудного и Сергея Жданова «Легко и просто», которые помогут взяться за объемный проект и завершить его. Лайфхаки пригодятся как для рабочих задач, так и в жизни, например, если вы никак не соберетесь сдать на права или пойти на курсы, чтобы сменить профессию.

Проблема. На старте проекта вы полны энтузиазма. Вы точно понимаете, что и зачем делаете, а также какую пользу это принесет. Но через три-четыре недели интерес угасает, смысл задачи начинает забываться, и идти к цели становится все труднее.

Решение. В самом начале проекта, когда мотивация сильна, нужно составить таблицу с вопросами и ответами на основные вопросы о задаче. Вернитесь к ней, как только станет скучно. Таблица поможет вспомнить, ради чего вы затеяли проект, и вернуть энтузиазм.

В таблице пять вопросов. В нашем примере вопросы себе задает предприниматель, который открыл сеть прачечных и хочет поделиться опытом с коллегами.

Проблема. Долговременные задачи рано или поздно надоедают. А еще они могут вызывать тревогу: «Еще так много надо сделать, вдруг не успею?» Люди справляются с этим по-разному. Одни начинают листать соцсети, другие заставляют себя продолжить работу через злость и раздражение, третьи пытаются закончить все сию секунду, лишь бы больше не мучаться. Ни один из способов не помогает: продуктивность падает, а проект затягивается.

Тимур Зарудный и Сергей Жданов предлагают два решения этой проблемы.

Решение 1. Полностью остановиться. Представьте ситуацию: вы заскучали, отвлеклись на соцсети и теперь не можете себя заставить вернуться к проекту. В этот момент важно сделать перерыв: закрыть соцсети, отложить работу и побездельничать минут 10—15.

Мозг, как и компьютер, может зависнуть, если его перегрузить. Как только почувствуете, что концентрироваться стало сложно, сделайте перерыв и не делайте ничего. Например, просто посидите в тишине и посмотрите в окно. За эти несколько минут мозг успеет рассортировать новую информацию и освободить в рабочей памяти место для новой — тогда у вас снова появятся силы для работы.

Решение 2. Резко измените вид деятельности. Например, если вы писали статью, пойдите прогуляться или спойте любимую песню.

Когда человек пытается через силу заставить себя работать и тревожится, что ничего не выходит, формируется негативный контекст. То же самое с бессонницей: ее основная причина в том, что люди накручивают себя и подсознательно начинают ассоциировать кровать с местом, где сон невозможен. В такой ситуации попытка добиться результата — доделать задачу или заснуть — похожа на вычерпывание воды из дырявой лодки. Поэтому лучше переключиться сразу же, как поняли, что ничего не получается, и вернуться к делу чуть позже.

Проблема. Иногда в процессе работы человек понимает, что совсем не хочет заниматься задачей, потому что изменились приоритеты или, как оказалось, она не приближает его к цели. Если просто все бросить, можно почувствовать разочарование: столько времени впустую! Продолжать работу тоже не вариант — это бессмысленное насилие над собой.

Решение. На основе того, что вы узнали за время работы над объемной задачей сделайте мини-проект. Так вы убедитесь, что не зря потратили несколько недель, и почувствуете удовлетворение от завершенного дела. Мини-проект может быть любым, главное, чтобы был конкретный и видимый результат.

Вернемся к предпринимателю, который хотел сделать рассылку о том, как открыл сеть прачечных. Он уже нашел автора, систематизировал опыт, собрал впечатления коллег и постоянных клиентов. Но вдруг понял, что ресурсов на полноценную рассылку ему все же не хватит.

Тогда он решил ограничиться серией постов в соцсетях. В основу легли материалы, которые он собрал для рассылки. Их в итоге перепостили несколько бизнес-каналов.

Даже если вы не отказываетесь от задачи совсем, а собираетесь к ней вернуться через пару недель или месяцев, все равно стоит сделать мини-проект. Это поможет избавиться от чувства вины за перерыв, а промежуточные результаты вдохновят на новые свершения.